Khi chuyển văn phòng hay chuyển nhà mới, tát cả mọi người đều rất háo hức, mong chờ ở một khởi đầu mới tốt đẹp. Tuy nhiên, bên cạnh đó việc tháo dỡ, sắp xếp đồ đạc hay di chuyển như thế nào lại làm cho nhiều người cảm thấy lo lắng và mệt mỏi. Tuy nhiên với các kinh nghiệm chuyển địa điểm làm việc được đúc kết nhiều năm trong lĩnh vực chuyển địa điểm làm việc trọn gói của công ty chuyển nhà trọn gói Movinghouse chắc chắn sẽ giúp ích cho các bạn rất nhiều.
Thế nhưng với các kinh nghiệm chuyển địa điểm làm việc được đúc kết nhiều năm trong lĩnh vực Dịch vụ chuyển nhà Movinghouse chuyển văn phòng trọn gói của đơn vị chuyển nhà trọn gói Movinghouse chắc chắn sẽ giúp ích cho mọi người rất nhiều.
Tìm nơi làm việc mới
Cân nhắc việc chọn địa điểm làm việc mới
Khi quyết định chuyển văn phòng mới, các bạn nên suy nghĩ về lý do tại sao mọi người muốn chuyển. Có thể các bạn đang tìm một địa điểm giúp bạn phát triển nguồn năng lực hoặc tạo điều kiện giúp mọi người dễ dàng tiếp cận khách hàng mục tiêu.
Vị trí của văn phòng, diện tích, ngân sách, giá thuê
Vị trí của nơi làm việc cũng rất quan trọng, mọi người nên tìm hiểu: giao thông, thang máy, mức độ hoàn thiện, thiết kế…Những yêu cầu khác: phong thủy, tiện ích xung quanh, thương hiệu tòa nhà. Khi tìm kiếm được những địa điểm làm việc thích hợp với yêu cầu của bạn, mọi người nên tham khảo ý kiến nhân viên và những bên liên quan trước khi đưa ra quyết định quan trọng, vì điều đó sẽ có tác động lớn đến họ.
Dự trù chi phí chuyển văn phòng
Dù mọi người muốn tiết kiệm kinh phí vận chuyển tuy nhiên điều này có thể dẫn đến nhiều sai sót và mất nhiều thời gian. Vậy nên mọi người cần làm việc với các quản lý văn phòng của bạn để đưa dự trù cho việc di chuyển.
Lên kế hoạch chuyển văn phòng
Xác định thời gian nơi làm việc
Không phải thời gian nào cũng hợp lý để di chuyển văn phòng bởi vì trong thời gian chuyển địa điểm làm việc, công ty của văn phòng phải tạm thời dựng hoạt động trong vài ngày. Do đó, các bạn nên cố gắng xây dựng kế hoạch di chuyển trong thời gian ảnh hưởng ít nhất đến lợi nhuận cho doanh nghiệp nhé.
Lựa chọn giải pháp chuyển nơi làm việc
Sau khi xem xét kỹ lưỡng, bạn đã quyết định được thời gian và cách sắp xếp văn phòng mới, thì cần phải cân nhắc đến giải pháp chuyển địa điểm làm việc. mọi người sẽ phải quyết định việc để nhân viên tự chuyển hay thuê các đơn vị chuyển dọn. Nếu thuê đơn vị chuyển văn phòng thì sẽ lựa chọn gói dịch vụ nào là thích hợp.
Phân chia công việc cho từng người
Người chỉ huy việc chuyển địa điểm làm việc là hết sức quan trọng, nên là người đủ quyền hành để đưa ra quyết định và phân công công việc. Người chỉ huy sẽ phải phân chia phù hợp những công việc cho nhân viên như: Lựa chọn địa chỉ chuyển văn phòng, mua thùng carton để đóng gói, thanh lý đồ dùng không còn dùng,…
Tìm đơn vị chuyển nhà đảm bảo
Phương pháp nhận diện đơn vị chuyển văn phòng đảm bảo
Mọi người có thể hỏi bạn bè, người thân đã từng sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng để nghe lời khuyên và góp ý. Thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, mọi người cũng có thể thuận lợi tham khảo một số đơn vị chuyển văn phòng trên mạng.
Báo giá
Doanh nghiệp sẽ báo giá chi phí chuyển văn phòng cho bạn, gồm thông tin về vật tư, số lượng người vận chuyển. Nếu công ty tự tiến hành đóng gói, các bạn cũng có thể mua thùng carton từ các đơn vị chuyển dọn.
Ký hợp đồng
Sau khi đồng ý kinh phí thỏa thuận giữa doanh nghiệp của mọi người và công ty chuyển dọn, 2 bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. Khi ký hợp đồng, mọi người cần đọc kỹ các thỏa thuận cam kết giữa 2 bên về thời gian, số lượng đồ đạc. Quan trọng là phần khiếu nại nếu xảy ra bất kể sự cố hư hỏng hoặc mất.
Tiến hành chuyển dọn
Vũ Hồng Phong - đại diện đơn vị chuyển nhà trọn gói Movinghouse chia sẽ: Vào ngày chuyển, mọi người phải cử người một đại diện điều hành và chịu trách nhiệm tất cả quá trình vận chuyển, đặc biệt chú ý những.các thiết bị điện tử. Trong ngày vận chuyển, chú ý người chịu trách nhiệm chính luôn phải giữ liên lạc bởi vì đơn vị vận chuyển và nhân viên có thể liên lạc bất kể khi nào.
Sau khi vận chuyển
Sau khi vận chuyển có phát hiện đồ dùng bị hư hỏng, mất mát đầu tiên cần kiểm tra thật kỹ để xác nhận chính xác tình trạng đồ đạc của bạn. Sau đó liên lạc với đơn vị chuyển dọn để có biện pháp giải quyết. Nếu có thể khắc phục, đơn vị chuyển dọn phải tiến hành sửa chữa, khắc phục.
Trên đây chính là một số kinh nghiệm có ích khi chuyển văn phòng mới. Chúc bạn sẽ có các trải nghiệm chuyển văn phòng thật thú vị!